في العادة لا يتم اللجوء إلى قطع العلاقات الدبلوماسية إلا في حالات متقدمة من توتر العلاقات؛ قطع العلاقات الدبلوماسية يحدث دون اتفاق بين الدول على عكس إقامتها ؛ ترتبط العلاقات الدبلوماسية ارتباطا وثيقا بالسلم و تنتهي في حالة قيام الحرب بين دولتين؛ قد يمر قطع العلاقات بمراحل منها : سحب السفير، خفض مستوى التمثيل، ثم القطع؛ و قد يأتي قرار القطع دفعة واحدة؛ تستدعي الدولة سفيرها و موظفيها الدبلوماسيبن و تقوم بطرد أعضاء بعثة تلك الدولة؛ في حالة قطع العلاقات لأي سبب يتعين أن تبقى ممتلكات بعثة الدولة المنقولة و العقارية محمية حتى في حالة الحرب؛ يجوز للدولة أن تعهد برعاية مصالحها إلى بعثة دولة أخرى أو تعهد بذلك إلى مواطن منها لدى بعثة أخرى ؛ يختلف قطع العلاقات الدبلوماسية عن انهاء أو غلق البعثة الدبلوماسية لسبب عدم المردودية او لأسباب اقتصادية مع استمرار العلاقات الدبلوماسية عبر طرق أخرى، و عادة ما يتم هذا النوع بالاتفاق بين البلدين؛ كما يختلف قطع العلاقات الدبلوماسية عن تجميدها .